Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
A-Tuottajat Oy (Y-tunnus: 1637300-4)
Postiosoite: PL 900, 60060 ATRIA
Käyntiosoite: Itikanmäenkatu 3, Seinäjoki
Puhelinnumero: 020 472 8111
Sähköpostiosoite: tietosuoja@atria.com

Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme tuottajiemme yhteyshenkilöiden osalta seuraavia tietoja: nimi, rooli, työpaikan osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, henkilötunnus ja luottotiedot tarvittaessa.

A-Tuottajat Oy:n järjestämiin tuottajatilaisuuksiin tai -koulutuksiin osallistuvilta keräämme lisäksi tilaisuuksiin liittyvää tietoa.

Käsittelemme asiakkaan tunnistamiseen liittyen (Know Your Customer) alla lueteltuja henkilötietoja:

• Henkilöasiakas
  1. asiakkaan nimi, syntymäaika ja henkilötunnus, osoite (vastaavat tiedot henkilön edustajasta)
  2. henkilöllisyyden todentamisessa käytetyn asiakirjan nimi, asiakirjan numero tai muu tunnistetieto ja myöntäjä taikka kopio asiakirjasta
  3. tiedot asiakkaan toiminnasta ja sen laajuudesta, taloudellisesta asemasta, perusteet liiketoimen tai palvelun käytölle ja tiedot varojen alkuperästä
  4. pankkitilin numero ja tilin omistajan tai käyttöoikeuden haltijan nimi
  5. tieto onko asiakas ollut viimeisen vuoden aikana poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö, tällaisen henkilön perheenjäsen tai yhtiökumppani
• Yritysasiakkaan edustajat
  1. yritysasiakkaan edustajan nimi, syntymäaika ja henkilötunnus
  2. yritysasiakkaan (oikeushenkilön) hallituksen tai vastaavan päättävän elimen jäsenten täydelliset nimet, syntymäajat ja kansalaisuudet
  3. tosiasiallisten edunsaajien nimi, syntymäaika ja suomalainen henkilötunnus ja sen puuttuessa kansalaisuus sekä tarvittaessa tarkempi kuvaus omistus- ja määräysvaltarakenteesta
  4. edustajan henkilöllisyyden todentamisessa käytetyn asiakirjan nimi, asiakirjan numero tai muu tunnistetieto ja myöntäjä taikka kopio asiakirjasta
  5. tieto onko asiakkaan edustaja tai tosiasiallinen edunsaaja ollut viimeisen vuoden aikana poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö, tällaisen henkilön perheenjäsen tai yhtiökumppani.

Keräämämme henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään tai hänen työnantajaltaan. Luottotiedot saamme Suomen Asiakastieto Oy:stä.

Mihin käytämme henkilötietoja?

• Asiakaspalveluun sekä asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä asiakkaan tunnistamiseen
• palvelujen tuottamiseen, kehittämiseen ja laadunvarmistukseen
• tuotteiden ja palvelujen käytön seurantaan ja analysointiin sekä tuottajien segmentointiin
• asiakaspalautteiden käsittelyyn
• luoton myöntämiseen ja luotonvalvontaan
• asiakkaiden laskuttamiseen ja tilittämiseen, sekä laskujen muistuttamiseen ja perintään
• tutkimuskäyttöön
• suoramarkkinointiin
• markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen
• lakiin perustuvien sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitamiseen
• tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen
• tiedottamiseen

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tietoja käsitellään tuottajan ja A-Tuottajat Oy:n väliseen asiakassuhteeseen sekä lainsäädäntöön perustuen. Sovellettavat lait ovat laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017), laki rahanpesun selvittelykeskuksesta (445/2017) ja laki varojen jäädyttämisestä rahanpesun ja terrorismin torjumiseksi (325/2013). Näiden lisäksi noudatamme kansallisia asetuksia ja viranomaisohjeistuksia sekä EU-sääntelyä asiakkaan tunnistamisvelvoitteisiin liittyen.

Miten käsittelemme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja?

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä Atrian alkutuotannon toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tietoja voivat käsitellä myös järjestelmätoimittajamme järjestelmän toimittamisen, testauksen tai kehittämisen yhteydessä. Asiakkaan tunnistamiseen liittyvän prosessin osalta hyödynnämme Alma Media Oyj:n DOKS -järjestelmää.

Tietoja voidaan tapauskohtaisesti siirtää luotettaville sopimuskumppaneillemme, kuten Tuoretie Oy, OP Yrityspankki Oyj, Kantar TNS Agri Oy tai tapahtumajärjestäjille. Kaikkien sopimuskumppaniemme kanssa on huomioitu EU:n tietotuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu Atria Suomi Oy:n tietoturvapolitiikan mukaisesti asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen käsittelyltä.

Tietoturva on prosessi tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaamiseen. Atrialla tietoturvaa hoidetaan konsernin tietoturvapolitiikan mukaisesti. Tietoturvapolitiikka koskee kaikkea tieto-omaisuutta ja niihin liittyviä prosesseja, joita Atria hallinnoi tai käsittelee. Tämä koskee niin Atriaan ja sen henkilöstöön, kuin myös sen kumppaneihin ja asiakkaisiin liittyvää tietojenkäsittelyä. Atrian järjestelmien ja prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla ja ne on suojattu tietomurtoja sekä palvelunestohyökkäyksiä vastaan.

Henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa noudatamme 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.

Tietoja ei missään yhteydessä siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja asiakkaamme ja A-Tuottajat Oy:n välisen asiakassuhteen vaatiman ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Asiakkaan tuntemiseen kerättyjä henkilötietoja säilytämme rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain (444/2017) mukaisesti 5 vuoden ajan vakituisen asiakassuhteen päättymisestä. Poistamme kaikki tiedot viimeistään 12 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista
• Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista ja poistamista
• Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Tietyissä tapauksissa pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen siirtoa toiseen järjestelmään

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä: tietosuoja@atria.com

Mikäli huomaat henkilötietojen käsittelyssämme puutteita tai lainvastaisuuksia, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle ottamalla yhteyttä: tietosuoja@om.fi