ITIKKA OSUUSKUNNAN HALLITUS

Osuuskuntaa edustaa ja sen hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus. Itikka osuuskunnan hallitukseen kuuluu toimitusjohtaja toimiaikanaan ja hallintoneuvoston neljäksi vuodeksi kerrallaan valitsemat kuusi muuta henkilöä.

Hallitus kokoontuu 8-10 kertaa vuodessa.

ITIKKA OSUUSKUNNAN HALLINTONEUVOSTO

Itikka osuuskunnan hallintoneuvostoon kuuluu 20 henkilöä, jotka valitaan toimiinsa neljäksi vuodeksi kerrallaan. Hallintoneuvoston jäsenen toimikausi alkaa heti edustajiston kokouksen päätyttyä ja jatkuu sen varsinaisen edustajiston kokouksen päättymiseen saakka, joka pidetään vaalin jälkeisenä neljäntenä kalenterivuonna. Hallintoneuvoston kutsuu koolle hallintoneuvoston puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja.

Hallintoneuvosto kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa.

ITIKKA OSUUSKUNNAN EDUSTAJISTO

Itikka osuuskunnan jäsenten päätösvaltaa käyttää jäsenten keskuudesta vaalipiireittäin valittu edustajisto. Itikka osuuskunnan edustajistoon kuuluu 40 edustajaa. Osuuskunnan alueen jakamisen vaalipiireihin ja valittavien edustajien lukumäärän vahvistaa hallintoneuvosto.

Edustajisto kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa.

Edustajat valitaan osuuskunnan vaalijärjestyksessä määrätyllä tavalla suhteellista vaalitapaa noudattaen sähköisellä äänestyksellä. Edustajat valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan. Edustajien toimikausi alkaa heti, kun vaalin tuloksesta on vaalijärjestyksen mukaisesti ilmoitettu.

ITIKKA OSUUSKUNNAN HALLINNON TEHTÄVÄT

Päätökset

• omistajapolitiikka
• strategiset linjaukset
• toimitusjohtajan valinta
•  hallituksen, hallintoneuvoston ja muiden toimielinten valinta
•  osuuskunnan sääntöjen mukaiset päätökset
•  muut päätökset

Muut hallinnolle kuuluvat asiat

• päätöksien tukeminen → jäsenkentän suuntaan
• talouden seuranta
• yhteiskuntasuhteiden hoito ja sidosryhmäsuhteet
• osuuskunnan julkisuus
• esimiestyöskentely → puheenjohtajat

EDUSTAJISTON TEHTÄVÄT

Edustajiston varsinainen kokous pidetään kerran vuodessa hallintoneuvoston määräämänä päivänä ennen kesäkuun loppua osuuskunnan kotipaikassa tai muussa hallintoneuvoston määräämässä paikassa Suomessa. Kokouksessa

esitetään:

•  tilinpäätös (tuloslaskelma, tase, toimintakertomus)
•  tilintarkastuskertomus
•  hallintoneuvoston lausunto tilinpäätöksestä

päätetään:

• tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
• vastuuvapaudesta hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenille
• palkkioista
• tilintarkastajien ja hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä

valitaan:

• hallintoneuvoston tarvittavat jäsenet
• tilintarkastajat
• hallinnon tarkastajat

HALLINTONEUVOSTON TEHTÄVÄT

Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa, että osuuskuntaa hoidetaan osuuskunnan sääntöjen, hallintoneuvoston päätösten ja osuuskunnan edun mukaisesti sekä valvoa edustajiston päätösten toimeenpanoa. Hallintoneuvoston tehtäviin kuuluu muun muassa

• Ottaa ja erottaa toimitusjohtaja, ja määrätä hänen palkkaetunsa ja sijaisensa
• Valita hallituksen jäsenet ja puheenjohtajat sekä päättää palkkioista
• Päättää asioista, jotka koskevat organisaation olennaista muuttamista
• Ohjeistaa hallitusta
• Jakaa osuuskunnan alue jäsenpiireihin
• Tarkastaa hallituksen toimintakertomus
• Määrätä, missä tiedonannot tapahtuvat
• Päättää edustajiston kokouksen koolle kutsumisesta

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai puheenjohtajan estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus käsittelee kokouksissaan muun muassa seuraavaa

• Päättää jäsenten ottamisesta ja heidän erottamisestaan
• Ottaa ja erottaa osuuskunnan henkilökunnan sekä päättää työsuhteiden ehdoista
• Päättää kiinteistöjen ostamisesta, myymisestä tai luovuttamisesta
• Antaa oikeuden osuuskunnan toiminimen kirjoittamiseen
• Valmistelee hallintoneuvoston käsiteltävät asiat

TOIMITUSJOHTAJAN TEHTÄVÄT

• Henkilöstön valinta sekä henkilöresurssien arviointi yhdessä Atrian ja A-Tuottajien johdon kanssa
• Strategiset linjaukset, esitykset hallinnolle
• Osuuskunnan päivittäiset työt, päätös- ja toimeenpanovastuu
• Talouden seuranta ja suunnittelu
• Omistusyritysten tilan ja toiminnan jatkuva seuraaminen ja informointivastuu hallinnolle
• Tarvittaessa osallistuminen omistusyritysten hallintoon ja eri tilaisuuksiin
• Osuuskunnan asioiden informointi julkisuuteen ja sidosryhmille sekä yleiset yhteiskuntasuhteet